1. Техническое задание. В нем фиксируется назначение и цели создания системы, характеристика объекта внедрения, требования к системе, перечень разрабатываемых на ИС документов и т.д. Значение этого документа в проекте сложно переоценить.
0. Эскизный проект - совокупность конструкторских документов, которые должны содержать принципиальные конструктивные решения, дающие общее представление об устройстве и принципе работы изделия, а также данные, определяющие назначение, основные параметры и габаритные размеры разрабатываемого изделия.
3. Технический проект - совокупность конструкторских документов, которые должны содержать окончательные технические решения, дающие полное представление об устройстве разрабатываемого изделия, и исходные данные для разработки рабочей документации.
4. План-график работ. Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием АС. Документ для каждой работы, включенной в перечень, содержит:
- наименование работы;
- дату начала и окончания работы;
- наименование подразделения - участника работы;
- фамилию и должность ответственного исполнителя;
- форму представления результатов работы.
5.Программа и методика испытаний. Программа и методика испытаний устанавливает необходимый и достаточный объем испытаний, обеспечивающий заданную достоверность получаемых результатов.
6. Акт приемки в опытную эксплуатацию.
7. Приказ о начале опытной эксплуатации (ее частей). Документ содержит:
- наименование АС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;
- наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
- сроки проведения опытной эксплуатации;
- список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
8. перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.
9. Приказ о составе приемочной комиссии. Документ содержит:
- наименование принимаемой АС в целом или ее частей;
- сведения о составе комиссии;
- основание для организации комиссии;
- наименование организации-заказчика;
- наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
- назначение и цели работы комиссии;
- сроки начала и завершения работы комиссии;
- указание о форме завершения работы комиссии.
10. Протокол испытаний. Документ содержит:
- наименование объекта испытаний;
- список должностных лиц, проводивших испытания;
- цель испытаний;
- сведения о продолжительности испытаний;
- перечень пунктов технического задания на создание АС, на соответствие которым проведены испытания;
- перечень пунктов "Программы испытаний", по которым проведены испытания;
- сведения о результатах наблюдений за правильностью функционирования АС;
- сведения об отказах, сбоях и аварийных ситуациях, возникающих при испытаниях;
- сведения о корректировках параметров объекта испытания и технической документации.
11. Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию. Документ содержит:
- состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
- список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АС;
- порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);
- порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования АС.
12. Руководство по эксплуатации ИС.
- Руководство пользователей ИС (в соответствии с функциональными ролями).
- Статус-отчеты. Статус-отчетов может быть несколько: отчет, предоставляемый вам подрядчиком; отчет, который готовите непосредственно вы для коллегиальных органов, контролирующих ход проекта.
Статус-отчеты регулярно создаются на протяжении всего проекта с определенной периодичностью. Причем, периодичность предоставления отчета подрядчиком определяете вы сами (как правило, 1 раз в неделю), а периодичность предоставления отчета для коллегиальных органов определена либо Уставом проекта, либо локальными нормативными документами по управлению проектами.